日期：二○○○年十一月十七日 南加州中文學校聯合會公文 會字第3號
各位校長、理事、執行委員、顧問道鑑：
〈一〉 中文學校聯合會2000年「作文、書法、海報及詩歌創作比賽」，在日前〈十一月十二日〉順利完成。感謝每一位參與服務的義工，大家辛苦了！比賽成績已揭曉，並將於11月19日上午十時至十二時假阿凱迪亞高中North Gym頒獎給得獎學生。聯合會將藉當天頒「僑校之光」之獎牌給洛杉磯第一文教服務中心李冠白主任，恭賀李主任榮調回國，並感謝他在任內對聯合會的協助！此次活動中，有幾件相關事項在此重申、報告，以為今後各項活動中適用。
(1) 請多利用聯合會網站，取得最新資訊，便利各項活動。聯合會網址：www.scccs.com，並請各校提供e-mail地址，儘快與會籍組朱智為(818-709-8428)聯絡。
(2) 今後聯合會活動，仍以抽籤方式決定各校學生、家長休息桌次，以便聯絡。聯合會的各項活動，提供給大家一些觀摩的機會，除鼓勵學生們參與，並培養孩子們自我肯定及彼此學習的能力，各項比賽，成績評鑑則尊重各專業評審的決定。謝謝此次活動參展的各家廠商，提供給大家一些購買教材的機會。(如果有廠商有意願參展，請與聯合會聯絡。)
〈二〉 二十五屆聯合會的展望與計劃
(1) 在行事曆中列的第三項目─「行政人員研討會」經第一次會員大會討論後，今年決定停辦，相關的議題將併入春季教學研討會一起討論，以妥善利用聯合會的財力、人力。
(2) 請參照2000~2001年聯合會行事曆和25屆工作人員名單，就各項活動，提供您寶貴的經驗。聯合會活動的作業方式：在活動舉辦兩個月前開始討論，在六週前訂定活動細節，並寄通知至各校，開始報名。在今後的各項活動，請您就議題、人選、活動方式提出建議，並及早與各召集人聯絡，更歡迎有興趣的志工能抽空參加我們的工作會議，使聯合會的走向更能符合各位的期望。12月9日前請與執行委員李敏(562)860-2482或姚昌蘭(626)964-8969聯絡以提供「春季教學研習會」之主題與講員之資料，以便聯合會參考作業。
(3) 「學生華語文研討會」的兩位召集人曹笑蓮(626-923-5147)和陳可珍(626-309-2956)歡迎各校才藝活動負責人與她們聯絡，初步構想為「以各朝代才藝表演介紹中華文化」，有意者並請於12月9日下午12:30至2:00參加籌備會議於前瞻電腦學院：22 W. Live Oak Ave., Arcadia, (626-446-3333)。
(4) 「演講與詩詞朗誦比賽」現已開始題庫收集，請與該項活動三位召集人聯絡，溫隆勳(949-551-6957)、王仁慈(626-285-9480)或林美春(818-790-8648)。
(5) 11月16日至19日，全美中文學校聯合會總會將於Boston召開工作會議，本會財務戴副會長代表參加，以進一步了解總會會務及「學生、行政人員保險」之細節，將向會員學校說明，以便決定如何加強配合。
〈三〉 感謝各位校長、代表抽空參加聯合會的會員大會，與會人士能利用當面溝通的機會，表達自己的意見，吸取他人的經驗，在當日，聯合會作出幾項重大決定，于此報告。
(1) 聯合會的財務將請專業的CPA做出每季、半年及年度的報告，以建立並維持延續性的帳戶。各項支出、用途表格及單項收據公開備查，並設會內稽核制度，列入會務移交檔案。為樹公信，聘請CPA核對以往五至十年的財務，將於第二次會員大會時提出報告，此也將便於聯合會做出正確的預算報告。此事項已由聯合會財務戴副會長開始著手進行。
(2) 2000∼2001年會章修改小組成員如下：
(請有意參與者在12月7日前報名)
1.會長 修建虹 (818)889-7545 1名
2.會章研究發 王正一 (949)642-2400-325 1名
展小組召集人
3.25屆顧問共18名 3名
每六年期間抽一位
4.25屆執行委員共25位，抽四位 4名
5.會員學校有意參與者抽八位 8名
此17名成員組成後，將即展開會章研發工作，並於第二次會員大會時，提出建議方案，以便表決。
(3) 中文學校優良教師、行政人員回台受訓，甄選辦法，將以公開、公正為原則，同時相關細節均在聯合會網站上公佈。
(4) 海華獎學金甄選，辦法與往年相近唯其評審小組成員將有：
1. 五位評審小組成員，由會長、獎賞組及執行委員組成。
2. 並以抽籤方式，選出五位會員學校，請該校校長或代表參與觀察。
聯合會的會務靠各會員學校推動，才有今日的成果，今後更需要各位彼此相輔相成。25屆聯合會的工作人員歡迎各會員學校隨時查詢，以便溝通，由此才能幫助聯合會的會務做到「公平化」、「透明化」。您要知道聯合會的最新動態，請上網www.scccs.com，聯合會的網站已經由第一次活動的舉辦將其使用率由17次提高至3200餘次。
敬祝各位 佳節愉快
會長 修建虹 敬上