1.	未收到所有應繳費用前，視為未報名參加夏季教學研討會。
2.	非住宿學員的膳食，包括三頓午餐與兩頓晚餐。
3.	星期五早上報到住宿學員的膳食，包括三頓午餐、兩頓晚餐與兩頓早餐。
4.	星期六早上報到住宿學員的膳食，包括兩頓午餐、一頓晚餐與一頓早餐。
5.	大會將在星期五、六早上8點以前，在Irvine Hall限量提供甜點與咖啡；星期日早上8點以前，在Beckman四樓陽臺,限量提供甜點與咖啡。
6.	所屬學校距離最遠的學員優先分配房間；若距離相同者，以網上報名完成的順序分配房間。
7.	報名四位以上住宿老師參加研討會的學校，將優先安排同宿一間。
8.	部份學員將可在7月26日以後，在網上查到確認的房間號碼。
9.	實際入住人數超過Chapman的床位限額時，學員將被安排住在附近旅館，並會提供定時的來往交通乘車。
10.	部份非團體報名或團體報名的住宿學員未滿四位，將在現場告知房間號碼。
11.	住宿報到時，必須以身分證件親自報到。8:20以後的報到地點為Beckman 二樓Room 214辦公室。
12.	為不耽誤上課時間，主辦單位在報到現場二樓將提供行李寄存空間。學員可領取行李寄存號碼，等到午餐或晚餐時間，再領取行李入住。
13.	在7/30(星期五)午後12時40分前，還未親自報到者，將取消優先序，重新被分配房間號碼。
14.	7/30(星期五)晚上6時前，須完成住宿報到，否則可能安排入住校外的旅館。
15.	在7/31(星期六)早上8時半以前未親自報到，視為放棄住宿權利。
16.	業經繳納的報名費用，概不退還。
17.	開車到Chapman大學的Argyros Hall的行車路線為﹕ 57號高速公路在Orangewood出口，往東(即往Orange方向)。直行到Walnut,與Center Street交會處，右轉後並前行2000呎，再右轉進入Chapman校園停車場。
18.	開車到Chapman大學的Irvine Hall的路線， 依上項路線轉進Center Street後再前行1英哩，過了Argyros Hall建築物與工程大樓，立即右轉進停車場。