學員報到與教室助教工作要點

 1.    學員名單格式:

將會依學校、依姓名、依代號等三種排序，列出三種學員名單，方便查詢。

2. 名單填寫項目說明:

a. 今年報到時，請報到者出示證件，以確定其本人已報到聽課，替代課堂點名。故名單須列有中英文名字。(考試時，也需英文名字，以驗證確定是本人入場考試)

b. 住宿、餐食與繳款(未繳款標記)等將會依報名資料註明。

c. 房間號碼只列預分配者。未在星期五中午前報到者，屆時自動取消，由住宿管理者另行分配。未事先分配號碼的學員，需向Beckman二樓214辦公室的住宿管理者索取房間號碼。

d. 報到日為空欄，請負責報到人員依報到時間填寫。例如星期五早上報到者，報到時填寫”5上”或”5ˊ”；星期五下午報到者，報到時填寫”5下”或”5ˋ”；(今年因嚴控餐券與住宿，列出報到時間，或許可幫助解決可能偶發的爭議。)

e. 參加考試項下為四個空欄，請負責報到人員向每一位報到學員詢問其意願後填入。第一門課為語音教學，第二門課為漢字教學，第三門課為教學評量，第四門課為口語教學。對會參加考試或還不確定要考哪一門的學員，都填寫”ˇ”。以便統計人數、規劃考試教室的間數。未參加報名取得代號者，將不被允許參加認證考試。

3. 請報到負責人員利用空檔，每半日將資料整合一次，也將住宿管理者所新分配的房間號碼登入，以方便在偶發事件時，可迅速掌握學員的可能去處。(如屆時能規劃採用電腦協助報到事務，則資料整合工作將可免除。)

4. 由於教室助教將管控教室門禁，請注意將名牌發給正確的學員。

5. 今年除國外來的講員外，都無住宿的優待。住家距離Chapman校區近的工作人員也請避免要求住宿.

二、教室助教

1.  場地的座位可能會不足，請讓掛有大會名牌的老師優先進場。

2.  進場入座時，請學員往中間靠攏不留空位，以方便後到的學員入座。

3.  導引將參加認證考試的老師優先入座認證區，以獲得優先提問權與優先獲取教材。

4.  協助講員派發資料與收取答案。

5.  在課堂上，擔任講員與學員間的橋樑，並協助收取學員的提問單轉交講員。

6.  應付教室的突發事件，擔任辦公室與教室間的連絡人。

7.  擔任講員的助理，協助複印資料。